Seminário apresentado em classe, tendo como base o livro de Reinaldo Polito: Recursos audiovisuais nas apresentações
Recursos Audiovisuais
Com o advento da tecnologia em nossas vidas seria difícil imaginar uma boa apresentação que não seja apoiada por um recurso áudio visual. Porém, ao contrario do que se pensa que mesmo que em pouco tempo uma pessoa possa desenvolver esse tipo de material, os recursos visuais se não bem elaborados podem ser responsáveis pelo fracasso de uma apresentação.
Por isso, os usos dos recursos devem obedecer a critérios em relação ás necessidade, podendo ser eliminados quando:
· Servir apenas para ilustração, tornando a apresentação mais atraente;
· Substituir informações que deveriam ser transmitida pelo palestrante
· Mostrar o bom planejamento da palestra;
· Servir como roteiro;
Com isso, o recurso nunca pode suplantar a importância do palestrante, e sim auxiliar e servir com reforço de uma mensagem, esclarecer e complementar as partes significativas, visando sempre uma quantidade reduzida de slides. Seguindo esses fatores, cria-se uma maior proximidade com a platéia.
Acerca da necessidade, dedica-se o uso de recursos áudio visuais com os seguintes objetivos:
· Fazer comparações numéricas: uma vez que se encontra grande dificuldade em acompanhar informações baseadas com números;
· Apresentação de dados estatísticos: além de ótimos para apoio de argumentações, este proporciona economia de tempo na explicação, e torna mais perceptível aos ouvintes;
· Destacar informações essenciais: tendo como pressuposto que muito do que é apresentado em palestras e afins é esquecido, os pontos essenciais pode ser reforçados com a apresentação de palavras ou expressões que resumam o conteúdo;
· Expor dados técnicos ou estatísticos: quando se trat de algo mais elaborado ou requer do interlocutor uma maior qualificação para entendimento, os visuais são um excelente meio para tornar essa explicação compreensiva;
· Informar um lançamento de um novo produto ou serviço: quando se constitui de uma novidade por meio de produto ou serviço, por mais bem elaborada que seja uma explicação sempre é bom a apresentação de um filme ou projeção de um desenho ou fotografia;
· Ampliar a retenção de informação dos ouvintes durante a fala: a retenção de uma explicação apenas por via oral pelos ouvintes após três dias é de 10%; com auxilio de áudio visual essa mesma explicação progredi para 65%; e se for de seu interesse pode chegar a 90%.
· Esclarecer conceitos, procedimentos ou idéias: a linha que aproxima o ouvinte do falante é muito sensível e qualquer dificuldade de entendimento pode rompe - lá, por isso quanto maior o grau de complexidade das idéias apresentadas mais simplificado ficará com auxilio áudio visual.
· Orientar raciocínio: para que a explicação alcance o máximo possível das idéias do orador e não deixe que a platéia crie suas próprias conclusões;
· Possibilitar a visualização de objetos: quando se tratar de objetos demasiadamente grandes e seja necessária a observação de certos detalhes pelo público;
· Mostrar organogramas: as projeções deste tipo de gráfico mostra com clareza detalhes de níveis hierárquicos e o relacionamento entre as diversas funções.
Além dessas, á uma gama de situações das quais você poderá interferir com o auxilio de áudio visuais, sempre levando em consideração o bom senso e as necessidades.
Como produzir um bom visual
· Preparar o visual em Power Point ou em outro programa mais conveniente de sua preferência;
· Verifique quem é o responsável pelo evento onde fará sua apresentação e envie para ele o arquivo com os visuais. Esse é um cuidado importante, pois assim se certificará de que os sistemas são compatíveis e permitirá que façam testes para preparar o ambiente de maneira adequada;
· Sempre leve uma cópia de apresentação que será exibida;
· Já no ambiente da apresentação peça param alguém colocar o projetor numa posição que permita sua mobilidade na frente do público e não prejudique a visualização dos ouvintes;
· Utilize o controle remoto para a seqüência da exposição, pois permite total liberdade de ação;
Como agir durante a apresentação
· Explicar a informação que irá desenvolver e faça alguns comentários complementares, antes de retirar a informação da tela;
· Em determinados momentos utilizar a velha “anteninha” ao invés do laser pointer. Essa atitude fará com que o público fique ainda mais concentrado;
· Evite falar com a sala muito escurecida;
· Manter a comunicação visual com o público o maior tempo possível;
· Transmita apenas os dados que de fato sirvam para esclarecer e reforçar informações do público;
· Posicione-se no espaço esquerdo do auditório onde será realizada a apresentação;
· Se sua imagem for projetada em um telão para que a platéia veja melhor, evite andar muito, pois poderá distrair a concentração dos ouvintes, caso ao contrário movimente-se de um lado para o outro (posição horizontal), para tornar a apresentação mais dinâmica, mas com moderação.
Tipos de visual
Cada visual é elaborado a partir das características da informação que será apresentada. Os tipos mais comuns são:
· Tabela
- Comparação de dados;
- Informar com poucas palavras;
- Títulos simples e concisos.
Quando apresentamos uma tabela os espectadores se voltam para lê-la, deixando o locutor em segundo plano, por isso a tabela deve conter poucas informações para ser lida rapidamente, deixando novamente a explicação do locutor em evidência.
· Gráficos de Barras
- Mais comunicativos e de fácil visualização;
- Relacionar duas ou mais variáveis;
- Geralmente relaciona tempo e quantidade;
- Formato vertical ou horizontal;
- Isoladas ou agrupadas.
Barras Verticais: representa quantidades em diferentes variáveis no tempo
Barras Verticais simples ou isoladas sobrepostas: representa as quantidades variáveis no tempo; utiliza dois dados diferentes no mesmo período, com as informações sobrepostas (umas em cima da outras)
Barras verticais agrupadas: comparam duas ou mais informações em períodos distintos.
Barras Horizontais: comparam quantidades diversas dentro do mesmo tempo. (Ex: Comparar a produção do mesmo mês em diferentes departamentos de uma empresa.)
· Gráficos de setores (pizza ou pie)
- Conhecido como gráfico de pizza;
- Comparam diversas partes de um todo;
- Tem melhor visualização dividida em até 6 partes (pode ser divididas em mais de 6 partes dependendo das informações);
- Havendo um segmento que necessite destaque, pode- se colocado levemente para fora do circulo.
· Gráfico de linha
- Útil ao mostrar variações de uma informação dentro do tempo. (Ex: Muito usado pelas mídias ao apresentar analise de dados sobre balança comercial.)
· Mapa
-Principalmente é usado para mostrar localizações, tamanhos e distâncias de regiões.
· Fluxograma
- Podem ser usado em demonstrações de ordem operacional, métodos e processos alternativos - seu formato lembra um mapa conceitual, caixas com palavras que se ligam.
· Desenho
- Mais próximo á realidade;
- Substitui uma fotografia;
- Usado como comunicação com humor;
- Caricaturas;
- Devem ser bem elaboradas e coerentes ao contexto, pois pode não informar o que se deseja.
· Relação de itens
-Utiliza um titulo seguido por tópicos;
- Itens e expressões seqüenciais para o ouvinte estabelecer ligações ajudando no raciocínio;
- Ênfase no começo de cada frase - cores diferentes e fundos com melhor visualização;
- Não usar como roteiro ou esquema de apresentação (“lembrete”).
· Ilustrações limitadas
· Cifras arredondadas
Recursos Visuais mais Importantes
Há alguns recursos visuais mais importantes e utilizados, são:
· Quadro de giz e quadro branco;
· Cartaz;
· Flip chart;
· Folheto;
· Modelos e objetos;
· Retroprojetor;
· Projetor de originais;
· Projetor de filmes;
· Projetor multimídia.
Quadro de giz e quadro branco
O quadro-de-giz é um dos recursos mais importante em apresentação visual. Fabricado na cor preta para dar o contraste com o giz branco, e aos poucos foi sendo substituído pela cor verde, por oferecer um melhor contraste com o giz, também oferece um aspecto mais estético e repousante para as vistas. È um dos recursos barato e permite elevado grau de espontaneidade numa apresentação. Já o quadro branco, possui a mesma qualidade, embora seu custo seja mais elevado, devido aos pincéis de tintas utilizadas. Porém, ambos são um dos recursos visuais mais utilizados e apresentações.
Orientações para uso:
· Procure não falar enquanto escreve, fale antes ou depois que escrever, pois assim o rendimento será melhor e a compreensão progressiva, mas é preciso observar que os comentários e as explicações longas ou freqüentes requerem contato mais direto com o publico.
· Procure não ficar na frente do quadro por muito tempo enquanto estiver escrevendo, sempre que puder se posicione ao lado para que os ouvintes possam ler.
· Faça resumos do conteúdo dos assuntos que serão abordados durante a apresentação, sendo de forma informativa, esclarecedora e reforçada.
· Utilize letras que possibilite a leitura, se necessário marque com traços fortes aquilo que você quer da o enfoque.
· Faça um planejamento do uso no quadro, pois assim irá evitar a falta de organização e a confusão na apresentação.
· Procure falar diretamente olhando para o publico, olhe para o quadro para ler as informações e dirija-se ao publico para continuar falando.
· Caso haja a mudança de assunto, finalize o assunto antecedente para apagar as informações antigas e colocar a que estará por vir.
Vantagens
· Espontaneidade;
· Autoridade;
· Flexibilidade;
· Praticidade e economia.
Desvantagens
· Consumo do tempo;
· Ambiente de sala de aula;
· Intensificação do nervosismo;
· Visual efêmero;
· Limitação a pequenos auditórios, sujeira, brilho e imperfeição.
Cartaz
É um dos recursos visual muito usado para trabalho escolar, por uso de materiais mais barato e uso de frases, esquemas e gráficos, uma das excelentes ferramentas para convencimento da platéia, porém usado pra pequenos grupos.
Orientações para uso de cartaz
· Cartazes simples, de fácil compreensão, com frases curtas e letras bem legíveis.
· Uso de cores contrastantes.
· Determinar com antecedência o local de exposição dos cartazes.
· Verificar cavaletes ou bases de apoio.
· As informações devem servir de auxilio para o publico.
Vantagens do cartaz
· Durabilidade;
· Economia e facilidade de transporte.
Desvantagens do cartaz
· Limitação a pequenos auditórios e dificuldade de transportes, caso o cartaz seja de um tamanho maior, direcionado para um auditório maior.
Flip chart
È um recurso visual constituído de bloco de folhas preso na extremidade superior e apoiado numa estrutura sobre o cavalete. Muito utilizado em sala para treinamento de empresas ou pequenos escritórios. Recurso prático, flexível e econômico, de fácil adaptação.
Orientações para uso do flip chart
· Preparar antecipadamente todo o visual;
· Cada dado deverá estar contido em folhas separadas;
· Deixe uma folha em branco para esclarecer algumas informações imprevisíveis;
· Escrever com letras grandes e fortes, para melhor visualização;
· Para um ambiente amplo, faça o uso de dois flip chart na apresentação;
· Destaque as informações com o uso de pinceis e faça traços fortes, onde quer deixar evidente a sua importância;
· Posicione-se junto ao flip chart de modo que não precise passar na frente do visual para escrever;
· Escolha folhas grossas, para que não aconteça de vazamento de tinta na próxima folha;
· Procure não falara enquanto estiver escrevendo;
· Evite escrever por tempo prolongado;
· Não fique em frente do papel enquanto escreve.
Vantagens do uso do flip chart
· Economia;
· Espontaneidade;
· Autoridade;
· Durabilidade;
· Redução de tempo e flexibilidade.
Desvantagens do seu uso do flip chart
· Limitação a pequeno auditório, espaço limitado e difícil legibilidade.
Folheto
São papeis impressos que podem conter um resumo da matéria apresentada ao seu publico. É um método vantajoso já que o conteúdo palestrado esta resumido evitando perguntas desnecessárias do publico e também pode ser guardado pela platéia o que lhes dará mais tempo para digerir o tema palestrado, além de ser recebido com satisfação pelo ouvinte como uma espécie de brinde.
Quando confeccionados como dicas sobre o conteúdo da apresentação, servem como meio de publicidade, já que uma vez guardado pelo publico interessado, no folheto estarão o telefone, o endereço e o e-mail do palestrante ou organizadora do evento.
Orientação para uso de folhetos
· Verifique se o numero de folhetos é suficiente para todos os ouvintes.
· Observe a qualidade do material se não estiver à altura da apresentação é melhor evitar sua distribuição.
· Observe o momento mais adequado a sua distribuição, quase sempre no final da apresentação para não dispersar a atenção do ouvinte durante a palestra ou ao inicio se seu conteúdo servir como apoio a apresentação.
· Com um auditório numeroso prepare um plano de distribuição com ajuda de auxiliares para economizar tempo.
· Se utilizar um processo denominado de copyboard, que permite que tire copias das informações que o palestrante escreve numa lousa eletrônica durante a apresentação, verifique se as copias estarão prontas até o final da apresentação.
Substituição de folhetos por DVD’s
Em vez de folhetos podemos distribuir uma gravação com o conteúdo da palestra e informações que julgamos convenientes a distribuição às vezes esta gravação pode haver todo evento desde seu coquetel, o que fará com que os ouvintes desejem assistir por estarem na sua gravação e também servirá como um reforço da apresentação, mas este recurso é um pouco caro e se tem que observar a disponibilidade do evento para sua distribuição.
Modelos e Objetos
São um ótimo recurso visual devido a imagem real apresentada, sendo mais fácil o entendimento dos ouvintes sobre o referido.
Orientações e dicas
· Posicione o modelo ou objeto de modo estratégico de maneira que seja visualizado por todo o publico.
· Cuide para revelar o modelo ou objeto apenas na hora certa para não dispensar a atenção do publico.
· Para despertar a curiosidade dos presentes, e se houver necessidade ou intenção, deixe o objeto exposto mais coberto.
· Se pretende passar o objeto para que os ouvintes o toquem planeje o tempo que ira consumir e quantos objetos serão distribuídos para que a apresentação mantenha seu ritmo.
· Objetos em dimensões muito reduzida podem ser mostrados desde que o objetivo seja mostrar exatamente esta escala reduzida.
· Antes de iniciar um novo assunto recolha o objeto se sentir que irá distrair os ouvintes.
Retroprojetor
Este recurso já não é tão utilizado com a entrada dos computadores, mesmo assim ainda se é comum encontrar este equipamento em salas de aula e treinamento.
Com os aperfeiçoamentos que recebeu o equipamento se tornou mais pratico e continua sendo eficiente como recurso visual e com a infinidade de programas para a confecção de transparências é possível montar uma apresentação em pouco tempo.
O maior problema em utilizar este recurso é a falta de conhecimento na sua forma de manuseio, este desconhecimento pode comprometer a imagem do palestrante principalmente se estiver nervoso durante a apresentação, podendo transmitir uma imagem de amadorismo, por isso, é importante conhecer bem o recurso antes de utilizá-lo.
Orientação
· Domine o aparelho. Saiba como ligar e desligar; como por a transparência na posição correta; como acertar o foco; substituir lâmpadas e etc.
· Posicione o retroprojetor e a você mesmo para que não interfira na visão do publico quanto à imagem projetada. Quase sempre se recomenda a posição diagonal e mesmo assim algumas vezes o palestrante tem que se afastar um pouco do equipamento para melhor visualização.
· Ao mudar a transparência tente desligar o aparelho para não distrair a platéia quanto o desfoque da imagem projetada, religue após o posicionamento da outra transparência, entre tanto, se a apresentação exige uma troca rápida evite desligar e ligar o aparelho diversas vezes para não irritar a platéia.
· Use técnicas de revelação e sobreposição para provocar maior impacto do visual e para não distrair os ouvintes.
· De tempo para os ouvintes lerem ou visualizarem o visual antes de falar assim eles prestaram mais atenção em você do que na figura apresentada.
· Evite transparências com muitas informações assim será mais prevê sua visualização.
· Se necessário escreva sobre a transparência com canetão para que o publico o acompanhe.
· Use laminas virgens para escrever e produzir visuais diante do publico. Isso pode tornar a apresentação mais dinâmica e reforça a autonomia do palestrante.
· Nas apresentações q exigem um visual fixo e outro para explicações complementares, é possível o uso de dois retroprojetores simultâneos se bem posicionados.
· Para corrigir deformação vertical da imagem, incline a parte superior da tela para frente até que fique perpendicular à luz projetada. Se o desvio de imagem for horizontal altere a posição do aparelho até q a luz fique perpendicular à tela.
· Numere e organize as laminas de acordo com a seqüência, isso facilita a apresentação.
Vantagens do aparelho
· Possibilidade de uso em sala iluminada;
· Adaptação a qualquer ambiente;
· Projeção de qualidade;
· Facilidade de comunicação visual;
· Facilidade de transporte;
· Possibilidade de uso sem tela;
· Possibilidade de substituição rápida da lâmpada;
· Facilidade de ligar e desligar sem provocar distrações.
Desvantagens do aparelho
· Custo elevado
· Dificuldade de substituição
Projeção de slides
É um recuso visual muito útil O equipamento utiliza uma fonte de luz que atravessa o slide e um conjunto de lentes (que ampliam sua imagem) para projetar a imagem na tela possui o formato 35 mm provocam forte impacto no público e mostram com exatidão os detalhes das informações.O tipo mais conhecido é o “carrossel”, com capacidade para abrigar até oitenta slides.
Orientações para uso do projetor de slides
· Só utilizar slides que forem importantes para o esclarecimento das informações. Um erro comum é a inclusão de alguns só porque são bonitos ou sobrou espaço no tambor;
· Numerar e revisar varias vezes a ordem dos slides e verificar se todos estão posicionados de forma correta;
· Ao mudar de assunto retirar a imagem utilizada, se ela distrair a atenção doas ouvintes;
· Não ficar na frente da luz do aparelho e evitar passar na frente diante do projetor durante a apresentação, para que a imagem não seja projetada em você;
Vantagens do projetor de slides
· Adaptação a qualquer ambiente;
· Capacidade de ampliação;
· Facilidade de transporte;
· Apresentação de qualquer imagem ;
· Facilidade de produção;
· Sonoridade .
Videotape Videoteipe e DVD
O uso de Videoteipe e DVD em apresentações se tornarão comuns em praticamente todos os ambientes.O movimento,a cor,o som ,a facilidade de acrescentar e suprir imagens são alguns recursos que fazem do videoteipe e do DVD excelentes apoios em uma apresentação.
Orientação para uso do videoteipe e do DVD
· Elaborar filmes com boa qualidade, para não passar a idéia de uma produção caseira e amadorística;
· Verificar se o monitor ou a tela a serem utilizados permitem que as imagens sejam vistas por todos os ouvintes;
· Antes de usar uma fita de vídeo ou de um DVD, assista do princípio ao fim para ver se não se não possuem defeitos.
Vantagens do videoteipe e DVD
· Uso generalizado;
· Realidade das imagens;
· Realidade dos sons;
· Duplicação.
Projetor de originais
É um aparelho desenvolvido para projetar páginas de livros, fotografias, desenhos e objetos. Atualmente pouco utilizado no mercado.
Orientação para uso do projetor
· Posicionar o aparelho e a tela de projeção de forma que não atrapalhe a visão de público;
· Deixe alguém próximo ao interruptor de luz para ascender e apagar as luzes da sala, já que o aparelho deve ser usado com o ambiente escurecido;
· Não exiba um número excessivo de imagens;
· Planeje o tempo de exposição de cada original para não ter que desligar o aparelho no meio de um dado importante, devido ao aquecimento do projetor;
· Observe se as informações do original serão aplicadas em tamanho suficiente para serem vistas por todas as pessoas.
Vantagens do projetor de originais
· Apresentação de informações reais;
· Economia de tempo e dinheiro;
· Adaptação a qualquer ambiente.
Desvantagens do projetor de originais
· Funcionamento apenas em ambiente escurecido (Como projetar imagens firmes e claras exige ambientes escurecidos, os ouvintes talvez desviem sua atenção do orador e encontrem dificuldade para fazer anotações);
· Aquecimento excessivo (Por ficar ligado durante muito tempo, o aparelho aquece e então precisa ser desligado, ou desliga automaticamente. Nesse momento, pode ocorrer uma quebra de ritmo na apresentação;
· Projeção de informações desnecessárias (Quando preparamos um visual, selecionamos dados que precisam ser mostrados para fortalecer a mensagem, e ajuda a platéia a compreender melhor. Já as informações desnecessárias podem distrair a atenção do público.
Apresentação de informações
O projetor de originais permite mostrar qualquer tipo de informações como ela é no original, e sua imagem poderá ser projetada sem necessidade de preparação, é um aparelho econômico quando comparado com outros tipos de projeções como, por exemplo: elaboração de telas, transparências, slides, filmes ou cartazes.Embora não seja pequeno, pode ser adaptado e transferido para qualquer tipo de apresentação, desde salas de aula até as grandes conferências em auditório.
Projetor de filmes
Com o uso generalizado do videoteipe e do DVD, os projetores de filmes praticamente foram abandonados como recurso audiovisual. Seu custo de produção é muito alto, não permite que se insiram novas imagens, além de requerer ambiente escuro para que o filme seja projetado. Entretanto, nos grandes auditórios, esses projetores podem ser muito úteis, desde que os filmes já existam, e, portanto, não precisam ser planejados elaborados. Mas são situações muito raras e que não deve m mesmo ser consideradas.
Se escolher um projetor de filmes como recurso audiovisual, tenha o cuidado de revisar a fita desde o princípio até a última cena. Estude o melhor local para o aparelho, que, em geral, deve ser colocado bem no fundo da sala, e acerte tudo para o início da projeção, Também neste caso, se for possível, tenha um a lâmpada de reserva.
Projetor multimídia
Atualmente um profissional de ponta utiliza o auxílio do computador nas apresentações, mas não devemos nos esquecer que numa apresentação nada deve suplantar a importância do palestrante, e o recurso visual precisa cumprir seu papel de apoio.
Embora os visuais possam ser mostrados em um simples monitor, o normal é que as imagens sejam projetadas em tela, ou na falta desta, numa parede clara por meio de um projetor multimídia com este recurso é possível usar praticamente todos os aparelhos conectados em um só. Assim você projeta dados do computador, vídeo, DVD, isoladamente ou sincronizados.
Os audiovisuais preparados com antecedência serão possíveis buscar outros instantaneamente com o uso da internet e projetá-los no próprio momento da preparação.
A vantagem dos projetores multimídia, é que, se usar algum visual pouco antes da apresentação, com um computador, você pode produzir as telas que desejar em poucos minutos.
Os computadores de mão podem ser transportados no bolso, são práticos e muito úteis pra projeções com auxílio do projetor multimídia e com esses equipamentos de tamanho reduzido facilitou as apresentações.
Orientação para uso da projeção
· Preparar o visual em Power Point ou em outro programa mais conveniente de sua preferência;
· Verifique quem é o responsável pelo evento onde fará sua apresentação e envie para ele o arquivo com os visuais. Esse é um cuidado importante, pois assim se certificará de que os sistemas são compatíveis e permitirá que façam testes para preparar o ambiente de maneira adequada;
· Sempre leve uma cópia de apresentação que será exibida;
· Já no ambiente da apresentação peça param alguém colocar o projetor numa posição que permita sua mobilidade na frente do público e não prejudique a visualização dos ouvintes;
· Utilize o controle remoto para a seqüência da exposição, pois permite total liberdade de ação.
Conclusão
De um modo geral, podemos concluir que os recursos audiovisuais com o avanço da tecnologia se tornaram imprescindível no que diz respeito á boas apresentações. Contanto com os mais variados equipamentos e técnicas, as apresentações se tornaram mais criativas e dinâmicas, além de tratar das questões de fixação da mensagem pelo ouvinte.
Outro fato importante, é que não é necessário um vasto conhecimento ou aquisição de tantos equipamentos, basta apenas ter um bom censo na hora de qualificar o grau de importância desta e quais os melhores meios para que se alcance um bom resultado com seu público.
